Connext - Vivendi NG Kita

»Endlich ein Programm, das die Personalplanung und Verwaltungsaufgaben vereinfacht. Ebenso die Abrechnung!« G. Kaufmann, stv. Bereichsleitung Kindertagesstätten, CV München

Vivendi NG Kita

Ihre Software für Kindertageseinrichtungen

Vivendi NG Kita ist die Software-Lösung zur effizienten Unterstützung der Verwaltungsabläufe in Kindertageseinrichtungen inklusive Heilpädagogischer Tagesstätten. Ausgelegt für die speziellen Bedürfnisse und Aufgaben von Kindergärten, Integrationskindergärten, Krippen, heilpädagogischen Tagesstätten sowie Frühförderstellen vereinfachen und optimieren die umfassenden Funktionen von Vivendi NG Kita die Abläufe dieser Institutionen.

Stammdaten: Einfach erfassen – vielseitig nutzen

strukturierte und übersichtliche Erfassung aller Informationen wie z.B. Kontaktpersonen, Betreuungszeiten, Gewichtung (Schulkind, Kind unter drei Jahren etc.), Behörden, Kooperationspartner etc.
alle Ansprechpartner auf einen Blick
automatische Überprüfung von Pflichteingaben und Betreuungsvereinbarungen (z.B. Mindest-Betreuungszeit)
Abgleich zwischen Auslastung und Mitarbeitereinsatzzeiten für eine bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung
leichte und schnelle Dokumentation dank vorformulierter Textbausteine

Abrechnung und Auswertung: Komfortabel, fehlerfrei, aussagekräftig

Ermittlung der korrekten Grundpauschalen auf Basis von Betreuungszeiten und hinterlegten Fakturaparametern
automatische Aufteilung auf Kostenträger – auch zur exakten Rechnungslegung im Zuge des Bildungs- und Teilhabepakets
problemlose Durchführung rückwirkender Änderungen dank des integrierten Storno-Assistenten
Druck von Einzel- oder Sammelrechnungen, Lastschriften-Erstellung, Datensatz-Bereitstellung für die Finanzbuchhaltung
Berücksichtigung bundesweiter und bundeslandspezifischer gesetzlicher Vorgaben
verschiedene Auswertungsmöglichkeiten für eine optimale Planungsgrundlage
Simulationsfunktion zur optimalen Vorausplanung von Förderungen sowie Anstellungs- und Qualifikationsschlüssel (Simulation von „Was-wäre-wenn-Szenarien“)

Gesamtorganisation: Anwenderfreundliche Funktionsvielfalt zur spürbaren Arbeitsentlastung

Fall-, Sitzungs- und Aktivitätsdokumentation: Strukturierte Planung und Erfassung von z.B. Kindesverhalten, Gruppenaktivitäten, Gesprächsinhalten
Word- und Excelintegration: Automatisches Füllen und Exportieren von Word- und Exceldokumenten auf Basis hinterlegter Stammdaten (Aufnahmeanträge, Eltern-Rundschreiben, Betreuungsverträge etc.)
Integrierter Mail-, Termin- und Aufgabenmanager: Automatische Hinweise an sämtliche Termine (z.B. Geburtstage)
Gruppenbuch mit Kalenderfunktion: Auswertung und Dokumentation von Ereignissen (z.B. Erstellung von Gesprächsprotokollen, Tages- und Hilfeplanungsdokumentationen etc.) sowie Verwaltung von Einzel- und Gruppenterminen inkl. Erinnerungsfunktion
Kundenbeziehungsmanager (CRM): Zur vollständigen Nachvollziehbarkeit der Abläufe in der Einrichtung
Anbindungsmöglichkeit an das Dienstplanprogramm Vivendi PEP: Schneller, tagesaktueller Abgleich zwischen Betreuungsbedarf und Personaleinsatz sowie automatische Prüfung von Anstellungs- und Qualifikationsschlüsseln

Haben Sie Fragen? Gerne beraten wir Sie am Telefon und präsentieren unsere Lösungen bei Ihnen vor Ort!
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