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Ambulante Betreuung & Offene Hilfen

Neue Strukturen – bessere Chancen

Damit ein junger Mensch, der unter fehlendem familiären Rückhalt oder sozialen Schwierigkeiten leidet, weiterhin in seiner vertrauten Umgebung, ohne Beziehungsabbrüche, aber mit einer chancenreichen Perspektive aufwachsen kann, benötigt er vor allem eines: Eine nachhaltige Veränderung seiner unmittelbaren Lebensumstände. Damit das gelingt, nehmen Sie bei der Planung und Organisation von Unterstützungsleistungen immer auch die Rahmenbedingungen im Leben des Jugendlichen genauestens unter die Lupe: Freunde und Familie, Therapeuten aber auch Institutionen wie Schulen, Behörden, Sportvereine, etc. müssen gegebenenfalls flexibel miteingeplant und koordiniert werden. Das bringt viele Vorteile für die Stabilisierung des Jugendlichen, aber der Koordinations- und Dokumentationsaufwand ist groß.

Damit Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf den jungen Menschen, der Ihre Hilfe benötigt, richten können, greift Vivendi Ihnen unter die Arme – und zwar bei allen Aufgaben, von A bis Z: Abrechnungen, Auswertungen, Fachleistungsstunden, zentrales Dokumentenmanagement etc. Die Software ist jedoch nicht nur ein Hilfsmittel für die Erledigung administrativer Tätigkeiten, sie ist eine große fachliche Hilfe. Vivendi besitzt alle Eigenschaften und Ausstattungsmerkmale, die Sie für die individuelle Hilfeplanung und die gesamte Steuerung Ihrer sozialpädagogischen Prozesse benötigen. Zudem verfügt Vivendi über eine Lösung für die mobile Leistungs- und Arbeitszeiterfassung.


Highlights Klienten- und Personalmanagement

  • Abrechnung mit Kostenträgern (z.B. Jugendämtern): flexible Rechnungsläufe auf Knopfdruck inkl. automatisierter Kostenaufteilung und Rechnungs- und Erlösvorschau (KJHG, SGB VIII und SGB XII-konform)
  • präzise Termin- und Aufgabenplanung: Optimierung von Arbeitsabläufen dank Termin-, Mail- und Aufgabenmanager mit Erinnerungsfunktion
  • Berufspädagogische Maßnahmen: Dokumentation aller Maßnahmenprozesse bis hin zur Datenübergabe mit automatischer Übergabe an die Abrechnung
  • Organisation sämtlicher Unterlagen: jederzeitige kontextbezogene Verfügbarkeit der gesamten Unterlagen dank zentraler und systematischer Ablage (z.B. Hilfeanträge, Fotos, Kostenträgerkorrespondenz, Statistiken u.v.m.)
  • mobile Leistungs- und Arbeitszeiterfassung: automatischer Abgleich zwischen refinanzierten Zeiten und Regelarbeitszeiten
  • aussagekräftige Auswertungen: jederzeitiger Überblick über sämtliche Verlaufsinformationen (Fachleistungsstunden, Entwicklungsverläufe, Kosten und Erlöse, Überblick bzgl. Refinanzierungen bzw. Mitarbeiter-Auslastung etc.)

Highlights Betreuungsmanagement

  • Abrechnung von Fachleistungsstunden: übersichtliche Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung von Stundenbudgets inkl. Spitzabrechnung (z.B. LVR, LWL) sowie automatische Erfassung von Overhead-Leistungen
  • Gruppenerfassung von Fachleistungsstunden: automatische Umlegung der Fachleistungsstunden auf die Teilnehmer
  • pädagogische Dokumentation und Planung: Hilfeplanung, Tages- und Gruppendokumentation inkl. Export in individuelle Formulare für Fallbesprechungen und Hilfe-/ Förderpläne; schnelles Verfassen von Gesprächsprotokollen etc.)
  • intelligentes Formularwesen: automatische Erstellung von Word-, Excel- und PDF-Formularen auf Basis hinterlegter Stamm- und Verlaufsdaten (z.B. Erhebungsbögen für Eltern/Lehrer, Serienbriefe, Verträge, Schriftverkehr mit Angehörigen etc.)
  • Medikamenten- und Diagnoseverwaltung (inkl. Arzneimittelinformationsservice ›Vivendi ISAM‹)


Software-Module für die Ambulante Betreuung & Offene Hilfen

Klientenmanagement: Vivendi NG Ambulant
Vivendi NG Ambulant ist die Softwarelösung für ambulante Pflege- und Betreuungseinrichtungen. Es organisiert Klienten, Mitarbeiter, Kostenübernehmer, Kontaktpersonen, Verordnungen, Leistungen etc. für beliebig viele Mandanten und Dienste. Zentrale Funktionalitäten wie z.B. die Touren- und Einsatzplanung, FiBu-Schnittstellen sowie das Auswertungsmodul sind bereits in der Grundversion enthalten.
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Mobile Dokumentation: Vivendi Mobil
Das Zusatzmodul Vivendi Mobil ist die perfekte Ergänzung zu Vivendi NG Ambulant. Die effiziente Lösung zur mobilen Zeit- und Leistungsdokumentation ist so einfach zu bedienen ist wie eine Stoppuhr.
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Dienstplanung: Vivendi PEP
Das Dienstplan- und Zeitwirtschafts-Modul Vivendi PEP ist das Werkzeug für den gezielten und kostenoptimierten Personaleinsatz. Es verfügt über Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Zeiterfassung. Der Vivendi PEP SelfService ermöglicht den Mitarbeitern orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf persönliche Vivendi PEP-Daten per Smartphone oder Web-Browser.
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Personalabrechnung: Sage HR
Die Partnersoftware Sage HR für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet neben tarifkonformer Entgeltabrechnung ein komplettes Personalmanagement.
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Rechnungswesen: Diamant
Die Partnersoftware Diamant ist auf Datenbankebene integriert und komplettiert unser Angebot mit den Modulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Controlling, Konzernbuchhaltung und BI.
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Haben Sie Fragen? Gerne beraten wir Sie am Telefon und präsentieren unsere Lösungen bei Ihnen vor Ort!
05251/771-170 | sales@connext.de | Kontaktformular

Weitere Informationen

Vivendi Gesamtkatalog (PDF, 9,6 MB)

Vivendi Kurzinformation › Funktions- und Leistungsübersicht (PDF, 0,2 MB)

Jugendhilfe

Stationäre Betreuung

Unterstützung für die 24x7-Betreuung

Ambulant Betreutes Wohnen

Gemeinsam Brücken bauen


Weitere Einsatzfelder

Altenhilfe

Stationäre Pflege, Ambulante Pflege, Betreutes Wohnen, Tagespflege, Kurzzeitpflege

Behindertenhilfe

Wohnen, Ambulante Betreuung/ Offene Hilfen, Arbeiten (WfbM)

Kindertageseinrichtungen

KiTas & Kindergärten, Frühförderstellen/ HPTs

Beratungsstellen und Fachdienste

Sucht-, Schuldner-, Migrations-, Schwangerschafts-, Familien- und Erziehungsberatung; Psychologische Beratung

Gesundheitshilfe

Kliniken

Komplexträger

Alle Einrichtungs- und Hilfearten